#3 私の予定&タスク管理方法【Notion、Notion Calendar、TickTick】

整理整頓🗒️

こんにちは、桜子です☺︎
今回は、私の予定&タスク管理に使っているサービスについて紹介します。

早速ですが、、私はNotion、Notion Calendar、TickTickの3つを使っています。どれも、比較的新しいサービスですが、どれも安定していて使いやすいです💡
この3つのサービスをどのような形で使っているのか、個人的な予定とタスクの考え方も踏まえながら、共有できればと思います。

予定とタスクの考え方(個人的な見解)

スケジュール管理って奥が深くて(?)、タスク管理とかスケジュール管理とかでネットで調べると、方法が五万とでてくると思います。しかも、予定とタスクの違いは??など考えるときりがないので、私は単純に以下の考え方で整理しています。
予定→既に、いつやるのか決定しているもの(約束)。
タスク→いつかやらないといけないけど、いつやるか未定のもの。

サービスの使い分け

サービスについては、以下の感じで使っています。

ちなみに、私個人的にですが、サービスを選ぶときは、できるだけWindows OS、Mac OS、iOS、Android OSなど、複数OSに対応しているサービスを選ぶようにしています。
私の場合、スマホはiPhone、PCはWindowsを使っていて、いつかはMac使いたいなというのと、スマホをSamsungにするかもしれないから(完全にBTSの影響。。)です!
まあ、複数OSに対応していると、単純にどのデバイスからもアクセスできるので、いいかなと。

Notion

Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.

言わずと知れた、何でも記録サービス。
スケジュール管理やタスク管理サービスとしても十分機能しますが、私の場合は、あくまでも、管理データベースとして使っています。
使い方>
①長期的な目標を管理
 例)7月のTOPIKで、3級をとる
②ルーティーンのタスクを管理
 例)毎年、2月と6月に歯医者に行く
 ちなみに、病院とか、定期購入するものとか、タスクではなく、予定なのでは?という人がいると思うんですけど、ここで管理しているルーティーンのものは一律にタスクとしています。

こんな感じで、Notionで、スケジュールのもとになるデータベースを作っています。もちろん、誰かと遊びに行ったりなど、元のデータベースなど全くいらない予定もあるかと思うので、それについては、Notionで管理せず、直接、Notion CalendarやTickTickに入れています。

Notion Calendar(予定実行)

Notionカレンダー
Beautifully designed and fully integrated with Notion and Google Calendar.

Notionが開発しているカレンダーサービス。
元々、Cronというカレンダーアプリを提供している会社があって、そこをNotionが買収し、先日Notion Calendarに生まれ変わっていました。シンプルで使いやすいカレンダーです。
使い方>
・Notionの<使い方①>で管理している目標を細分化し、予定として入れる。
 例)7月にTOPIKを受ける。
・短期的な予定を入れる。
 例)友達と映画に行く

TickTick (タスク実行)

TickTick
Join millions of people to capture ideas, manage to-dos and make the most of your life with TickTick.

タスク管理サービス。IT関連の仕事をしてる人が使っているイメージ。シンプルなタスク管理サービスで、一つのタスクが細分化できるのがいい。
<使い方>
・Notionの<使い方①>で管理している、目標を細分化し、タスクとして入れる。
 例)毎日、韓国語の単語を30個覚える。
・Notionの<使い方②>で管理している、ルーティーンタスクをそのまま、タスクとして入れる。
 例)毎年、2月と6月に歯医者に行く。
・短期的なタスクを入れる。
 例)粗大ゴミを出す。

おわり

という感じで、何の変哲もない(?)私の予定&タスク管理方法でした!
とりあえず、Notion CalendarとTickTickを入れて、何となく使ってみるだけでもおすすめです。

以上、私の予定&タスク管理方法について整理してみました。
いかがでしたでしょうか。
ちなみに、ただいま、絶賛NotionをObsidianへ移行中でして、もしかしたら、今はNotionで管理しているデータベースも、もしかしたらObsidianへ移行するかもしれません。
その時は、またお伝えしますね!

今回は、私の予定&タスク管理について書いてみました。
何かの参考になれば幸いです♡

ではまた!

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